الفصل 8 أقسام لماذا يجب عليك وضع خطة عمل؟ وينبغي عند وضع خطة عمل؟ كيفية كتابة خطة عمل ما هي خطة العمل؟ في بعض النواحي، وخطة عمل هو عمل "بطولي": أنها تساعدنا على تحويل أحلامنا إلى واقع. خطة عمل هو وسيلة للتأكد من يتم رؤية مؤسستك ملموسة. ويصف الطريقة سوف مجموعتك استخدام استراتيجيات لتحقيق أهدافها. تتكون خطة عمل لعدد من خطوات العمل أو التغييرات التي أحدثتها في مجتمعك. كل خطوة عمل أو تغيير في التماس يجب أن تتضمن المعلومات التالية: ما هي الإجراءات أو تغييرات ستحدث الذين سينفذون هذه التغييرات من قبل عندما سيعقد، وإلى متى ما هي الموارد (أي المال، والموظفين) اللازمة لتنفيذ هذه التغييرات الاتصالات (الذي يجب أن يعرف لماذا؟) ما هي المعايير لوضع خطة عمل جيدة؟ ينبغي على خطة عمل لمبادرتكم تلبية عدة معايير. هي خطة العمل: كامل . هل سرد كافة خطوات العمل أو التغييرات التي سعت في جميع الجهات ذات الصلة من المجتمع (مثل المدارس، والأعمال التجارية، والحكومة، المجتمع الإيمان)؟ صافي . هو الظاهر الذي سوف تفعل ما قبل متى؟ تيار . هل تعكس خطة العمل العمل الحالي؟ هل تتوقع الفرص والعوائق الناشئة حديثا؟ لماذا يجب عليك وضع خطة عمل؟ هناك قول مأثور ملهمة الذي يقول: "الناس لا تخطط لتفشل. وبدلا من ذلك فشلوا في الخطة." لأنك بالتأكيد لا تريد أن تفشل، فمن المنطقي أن تتخذ جميع الخطوات اللازمة لضمان النجاح، بما في ذلك وضع خطة عمل. هناك الكثير من الأسباب الوجيهة للعمل على تفاصيل العمل مؤسستك في خطة العمل، بما في ذلك: ولإضفاء مصداقية لمؤسستك. وتبين خطة عمل أفراد المجتمع (بما في ذلك grantmakers) أن منظمتكم أمر جيد ومخصصة لإنجاز الأمور. للتأكد من أنك لا نغفل أي من التفاصيل لفهم ما هو مقبول وما هو غير ممكن لمؤسستك القيام به لتحقيق الكفاءة: لتوفير الوقت والطاقة والموارد على المدى الطويل المساءلة: لزيادة فرص أن الناس سوف تفعل ما يجب القيام به وينبغي عند وضع خطة عمل؟ من الناحية المثالية، ينبغي وضع خطة عمل خلال الأشهر الستة الأولى لسنة واحدة من بدء منظمة. يتم تطويره بعد الانتهاء من تحديد الرؤية والرسالة والأهداف والاستراتيجيات مجموعتك. إذا كنت في وضع خطة عمل عندما تكون مستعدا لبدء إنجاز الأمور، وسوف تعطيك خطة لتشغيل مؤسستك أو مبادرة. تذكر، على الرغم من أن خطة العمل هي دائما التقدم في العمل. انها ليست شيئا يمكنك كتابة، قفل في الأدراج الملف الخاص بك، ونسيان. يبقيه مرئية. عرض بشكل بارز. كما تغييرات مؤسستك وينمو، وسوف تحتاج إلى باستمرار (العادة الشهرية) مراجعة خطة العمل الخاصة بك لتتناسب مع الاحتياجات المتغيرة للمجموعة الخاصة بك والمجتمع. كيفية كتابة خطة عمل تحديد ما الناس وقطاعات المجتمع ينبغي تغييره، وتشارك في إيجاد الحلول إذا كان لديك باستخدام نموذج VMOSA (الرؤية، الرسالة، الأهداف والاستراتيجيات وخطط العمل)، كنت قد فعلت ذلك، عندما كنت البت أهداف مجموعتك. مرة أخرى، حاول أن تكون شاملة. معظم قضايا الصحة والتنمية التي تتعامل الشراكات المجتمعية مع هم على نطاق المجتمع، وبالتالي تحتاج إلى حل على نطاق المجتمع. وتشمل القطاعات الممكنة وسائل الإعلام، ومجتمع الأعمال، والمنظمات الدينية والمدارس والمنظمات الشبابية ومنظمات الخدمات الاجتماعية ومنظمات الصحة، وغيرها. بعض أعضاء المجتمع قد تنظر في طلب للانضمام إلى المجموعة تخطيط العمل ما يلي: أصحاب النفوذ من جميع أجزاء المجتمع تتأثر مبادرتكم (على سبيل المثال من الكنائس والمعابد اليهودية، والنظام المدرسي، وإنفاذ القانون، الخ) الناس الذين يشاركون مباشرة في مشكلة (مثل طلاب المدارس الثانوية المحلية والديهم قد يكون متورطا في التخطيط لائتلاف محاولة للحد من تعاطي المخدرات في سن المراهقة) أعضاء المنظمات الشعبية أعضاء من مختلف المجموعات العرقية والثقافية في مجتمعك الناس الذين تعرفهم الذين يرغبون في مشكلة أو قضية القادمون الجدد أو الشباب في المجتمع الذين لا يشاركون حتى الآن دعونا نتأمل بعض الأشخاص الذين شاركوا مع فريق التخطيط للخيالية الحد من المخاطر (RTR) التحالف الذي يأمل في خفض معدل حمل المراهقات. وشملت بعض أعضاء هذه المجموعة تخطيط المعلمين في المدرسة الثانوية المحلية والمراهقين المحلي وأولياء أمورهم، وأعضاء من رجال الدين والمستشارين والممرضات في المدارس وموظفي وزارة الصحة مقاطعة، وأعضاء من منظمات الشباب، ووكالات الخدمات، وغيرها المنظمات التي تركز على قضايا الشباب. عقد فريق التخطيط في مجتمعك لتصميم خطة العمل الخاصة بك. قد يكون هذا هو نفس المجموعة من الناس الذين عملوا مع لكم لاتخاذ قرار الاستراتيجيات والأهداف مجموعتك. إذا كنت تنظيم مجموعة جديدة من الناس، في محاولة لجعل لجنة التخطيط الخاص بك متنوعة و شاملة قدر الإمكان. يجب مجموعتك تبدو أكثر الناس تضررا من مشكلة أو قضية. مرة واحدة كل من هو موجود، انتقل على المنظمة الخاصة بك: رؤية مهمة الأهداف استراتيجيات الأهداف وعوامل التغيير (مثل الشباب والآباء وأولياء الأمور ورجال الدين) التغييرات المقترحة لكل قطاع من قطاعات المجتمع (مثل المدارس والمجتمع الإيمان ومنظمات الخدمات والمؤسسات الصحية، والحكومة) وضع خطة عمل تتكون من خطوات العمل التي تعالج جميع التغييرات المقترحة. وينبغي أن تكون الخطة كاملة، واضحة، والحالي. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تتضمن خطة عمل المعلومات والأفكار التي جمعتها بالفعل في حين تبادل الأفكار حول أهدافك والاستراتيجيات الخاصة بك. ما هي الخطوات التي يجب اتخاذها لتنفيذ أهدافك في حين لا يزال الوفاء رؤيتك والمهمة؟ الآن حان الوقت لكافة مكونات VMOSA للعمل معا. في حين أن الخطة قد تعالج الأهداف العامة كنت تريد أن ترى بارع، وخطوات العمل تساعدك على تحديد الإجراءات المحددة التي سوف تتخذ لتساعد في جعل رؤيتك حقيقة واقعة. وفيما يلي بعض الإرشادات التي يجب اتباعها لإرسال خطوات العمل. وأعضاء مبادرة المجتمع يريدون تحديد ما يلي: ما هي الإجراءات أو سوف يحدث التغيير الذي سوف تحمله من عندما سيعقد، وإلى متى ما هي الموارد (أي المال، والموظفين) اللازمة لتنفيذ التغيير الاتصالات (الذين يجب أن يعرفوا ما) مثال: التحالف RTR لعمل الخطوة (عينة) كان واحدا تغيير المجتمع الذي يسعى إليه هذا التحالف لمنع الحمل في سن المراهقة لزيادة الدعاية حول وسائل منع الحمل والحمل غير المرغوب فيه في المدرسة الثانوية المحلية. ما هي الإجراءات أو التغيير سوف يحدث: تعليق الملصقات، والعروض، وغيرها من المعلومات حول وسائل منع الحمل والحقائق عن الحمل غير المرغوب فيه في أروقة المدرسة الثانوية المحلية. والملصقات وغيرها من المعلومات تصبح جزءا دائما من المدرسة الثانوية. ملصقات والمعلومات سيتم تغيير بانتظام عندما تصبح المواد الجديدة المتاحة. الذي سوف تحمله من: ستقوم لجنة فرعية مكونة من الآباء وأولياء الأمور والمعلمين والطلاب، وأعضاء التحالف أن يكون مسؤولا عن الحفاظ على شاشات العرض. سوف الائتلاف ككل العمل على إيجاد تمويل لشراء المواد. وماريا وأليكس من مجموعة عمل المدارس مسؤولا عن البحث ويأمر المواد. بواسطة متى سوف تأخذ مكان، وإلى متى: ان التحالف يحاول أن يكون الملصقات المعلقة ويعرض مرئية في غضون ستة أسابيع من اتخاذ قرار بشأن الخطوة عمل (2013/2/19). وهناك حاجة إلى ما الموارد اللازمة لتنفيذ الخطوة: ان التحالف الاقتراب من منطقة المدرسة لطلب التمويل للمشروع. خلاف ذلك، سيسعى الفريق التمويل من مصادر أخرى مثل المؤسسات والشركات المحلية لتمويل البرنامج. الاتصالات حول خطوة العمل. وينبغي إعطاء مدير المدرسة وقيادة منظمة الآباء والمعلمين (PTO) المعلومات حول هذا التغيير المخطط لها. أشياء يمكن ملاحظة حول هذا الجزء من خطة عمل RTR: يبدو الكامل. على الرغم من أن هذه الخطوة تبدو متطورة تماما، ونحن بحاجة لإعادة النظر في خطة عمل كاملة لمعرفة ما إذا كان يتم تضمين كافة التغييرات المجتمع والنظام الذي ينبغي السعي. الأمر الواضح . نحن نعرف الذين سوف تفعل ما متى. يبدو الحالي. ونحن بحاجة إلى معرفة المزيد عن عمل آخر الحالي (والفرص الجديدة والحواجز) للحكم على ما إذا كان هذا جزء من خطة العمل هو ما يصل إلى التاريخ. استعراض خطة عمل الانتهاء بعناية للتأكد من اكتمالها. تأكد من أن كل تغيير المقترح سيساعد على إنجاز مهمة مجموعتك. أيضا، تأكد من أن خطة العمل ككل سوف تساعدك على إكمال مهمتك. وهذا هو، تأكد من انك لم تترك أي شيء. من خلال متابعة. واحدة الجزء الصعب (معرفة ما يجب القيام به) انتهى. الآن تأخذ خطتك وتدير معها! تذكر القاعدة 80-20: الجهود الناجحة هي 80٪ من خلال متابعة على الإجراءات المخططة والتخطيط 20٪ للنجاح. إبقاء الجميع على علم بما يجري. التواصل مع جميع المعنيين كيف تأسست له أو لها دخل. لا أحد يحب أن يشعر وكأنه قد تم تجاهلها لها الذكاء والحكمة. تتبع ما (وكيف أيضا) قمت به. تتبع ما مجموعة لم يفعل ذلك دائما. إذا كان التغيير المجتمع (برنامج أو سياسة جديدة) استغرق الوقت أو الموارد كبيرا، كما انها فكرة جيدة لتقييم ما قمتم به، إما بشكل رسمي أو غير رسمي. الحفاظ على العديد من الأسئلة في الاعتبار لكل من نفسك والآخرين: نحن نفعل ما قلنا أننا سوف نفعل؟ نحن نفعل ذلك أيضا؟ ما نقوم به قدما في المهمة؟ يمكنك معالجة هذه المسائل بشكل غير رسمي (اسأل نفسك، والدردشة مع الأصدقاء وغيرهم من الناس)، وكذلك رسميا، من خلال الدراسات الاستقصائية وأساليب التقييم الأخرى. احتفال على وظيفة أحسنت! احتفال انجازاتكم. أنت وتلك التي تعمل مع يستحقون ذلك. الاحتفال يساعد على إبقاء الجميع متحمس والمهتمين في العمل الذي يقومون به. بعد كنت قد كتبت خطة العمل الخاصة بك: الحصول على أعضاء للقيام بما قالوا أنهم سوف وقد كان كل تنظيم المجتمع مما لا شك فيه أن يحدث هذا: كنت تخطط وتعيين المهام للحصول على كل ما كنت قد خططت للا إنجازها. يتفق الجميع (حتى ربما أنها توفر) للقيام بمهام معينة، ولكم جميعا ترك مع شعور كبير بالإنجاز. المشكلة؟ في الاجتماع المقبل، لم يتم عمل شيء. بالإضافة إلى تمزيق شعرك، ماذا يمكنك أن تفعل؟ لحسن الحظ، هناك عدة أشياء يمكنك أن تجرب. انها صعبة وخاصة في حالة من المتطوعين، لأنك لا تريد أن تضغط من الصعب جدا على شخص التبرع وقتهم وطاقتهم لتبدأ. ومع ذلك، يمكنك جعله أسهل للأعضاء لانجاز الامور (وأصعب لتجنب العمل) دون يتصرف مثل الجار نفسه في الشارع. بعض من هذه التذكيرات لطيف ما يلي: المكالمات الهاتفية العادية من الموظفين أو المتطوعين المتفانين أن نطلب من الآخرين كيف يفعلون مع مهامهم. هذا ينبغي أن يكون دعوة داعمة، وليس "تفعل ما كنت من المفترض أن" المكالمة. دعوة شخص يمكن أن تقدم الدعم العاطفي "كيف حالك؟" وكذلك معرفة ما إذا كان أعضاء المجموعة يحتاج أي مساعدة أخرى. دعوة الصديقة مثل هذا يمكن أن ينظر إليه باعتباره مفيدة، وإعطاء عضو بمعنى أنه هو جزء مهم جدا للفريق، وبمثابة تذكير عظيم أن تفعل ما قال انه سيفعله. توزيع خطة العمل خطيا إلى جميع الأعضاء، مع أسماء تعلق على مهام محددة. (بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يكون كبيرا من الوقت لتسأل عن ردود الفعل قبل أن تصبح خطة "الرسمية"). جعل متأكد من الجداول الزمنية (مع تواريخ الاستحقاق) هي كاملة، واضحة وحديثة. في اجتماعات مجموعة منتظمة، مثل اجتماعات اللجان أو اجتماعات مجلس الإدارة، وطرح الأعضاء لتقديم تقرير عن إنجاز المهام التي وضعوها القيام به. النظر في جعل هذه جزءا منتظما من الاجتماع. احتفال إنجاز المهام. من المهم أن الحصول على القيام بشيء ما يعني في الواقع شيئا، ومعترف بها من قبل المجموعة ككل. متابعة خطة العمل بانتظام. تسألون أعضاء للمساءلة، وإنجاز الأمور على أساس منتظم. إذا كانت قد وافقت، يجب مساعدتهم على الوفاء بالتزامها أفضل ما يمكنك.